Für KundInnen mit einer Pro- oder Payment+-Lizenz ist es möglich, verschiedene Vorgaben für die Verwaltung der Ladedaten zu konfigurieren.
Wählen Sie im Dashboard unter dem Menüpunkt „Richtlinienverwaltung" die gewünschten Einstellungen aus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Abrechnungsdeadline: Legen Sie fest, bis zu welchem Datum Dienstwagenfahrende monatlich ihre Belege einreichen müssen. Wir empfehlen den 10. des Monats als Stichtag.
Präferenzen: Wählen Sie aus, welche Informationen auf den Belegen erscheinen sollen, z. B. Namen oder Fahrzeugdetails.
Kilometerstandsabfragen: Legen Sie einen regelmäßigen Turnus fest, in dem der Kilometerstand der Fahrzeuge abgefragt werden soll. Verfügbare Intervalle: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder zweimonatlich.
Exportanpassungen: Passen Sie die Datenfelder des Exports an Ihre internen Anforderungen an.
Alle Einstellungen unter „Richtlinienverwaltung" sind optional und können jederzeit angepasst werden.
Hinweis für Payment+-KundInnen: Belege, die nach der von Ihnen festgelegten Deadline eingereicht werden, erscheinen nicht mehr im aktuellen Sammelbeleg, sondern erst im Sammelbeleg des Folgemonats. Es empfiehlt sich daher, einen ausreichend frühen Stichtag zu wählen und Ihre FahrerInnen rechtzeitig daran zu erinnern.