So funktioniert Payment+ – Schritt für Schritt
Digitale Belegerstellung durch Locio
Nach jedem Ladevorgang erstellt die Locio App automatisch einen digitalen Einzelbeleg mit allen relevanten Informationen (z. B. Ladezeit, Ort, Strommenge, Preis).Freigabe durch FahrerIn
Der Fahrer bzw. die Fahrerin prüft den automatisch generierten Beleg und gibt diesen aktiv zur Rückerstattung frei.
So haben Fahrer:innen auch die Möglichkeit, nicht erstattbare Ladevorgänge (z. B. private Ladevorgänge) aus der Abrechnung herauszufiltern.Sammelabrechnung durch Locio
Nach dem von Ihnen festgelegten Stichtag zur Freigabe der Einzelbelege durch die Fahrer:innen erstellt Locio automatisch eine Sammelabrechnung aller freigegebenen Ladevorgänge im Fuhrpark – übersichtlich gebündelt nach Nutzer:in und Zeitraum.Zahlung durch das Unternehmen
Sie begleichen die Sammelabrechnung bequem als eine monatliche Zahlung an Locio. Einzelüberweisungen an Fahrer:innen sind nicht erforderlich.Automatisierte Ausschüttung
Sobald der Gesamtbetrag bei Locio eingegangen ist, erfolgt die automatische Auszahlung an die jeweiligen Fahrer:innen – präzise, dokumentiert und ohne weiteren Aufwand für Ihr Team.
Ihre Vorteile mit Payment+
✅ Kein Aufwand mit Einzelbelegen
Alle Ladebelege werden automatisch von der Locio App erstellt – standardisiert, korrekt und rechtssicher.
✅ Flexible Freigabe durch Fahrer:innen
Fahrer:innen können selbst entscheiden, welche Ladevorgänge erstattungsfähig sind – z. B. bei privater Nutzung.
✅ Minimale Verwaltung – maximale Effizienz
Mit nur einem Zahlungsvorgang erstatten Sie zentral alle Ladekosten – schnell, einfach und nachvollziehbar.
✅ Entlastung Ihrer Mitarbeitenden
Fahrer:innen müssen nichts manuell erfassen. Die Rückerstattung erfolgt automatisch nach Freigabe.
✅ Rechtssichere Dokumentation
Alle Belege erfüllen steuerliche Anforderungen und werden revisionssicher gespeichert.
Fazit
Mit Payment+ wird das Rückerstatten von Ladekosten zur Nebensache. Die digitale, automatisierte Abwicklung spart Zeit, senkt den Verwaltungsaufwand und steigert die Zufriedenheit Ihrer Fahrer:innen – ideal für jede Flotte, die auf E-Mobilität setzt.