1. ProPayment+ aktivieren
Einmaliges Onboarding bei unserem Zahlungspartner secupay AG erforderlich (gesetzlich vorgeschrieben).
Alle relevanten Informationen zu diesem Schritt finden Sie ausführlicher in ihrer Onboarding-Mail, die Sie von uns erhalten haben.
2. Dashboard-Registrierung
Nach Prüfung durch LOCIO erhalten Sie zwei E-Mails (Passwort-Link + Bestätigung) – in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
3. Buchhalterische Informationen hinterlegen
Formular vollständig ausfüllen und korrekte E-Mail-Adresse je Gesellschaft angeben.
4. Abrechnungsrichtlinien festlegen (optional)
Im Dashboard unter „Richtlinienverwaltung": Deadline, Belegpräferenzen, Kilometerstandsabfragen und Exportanpassungen konfigurieren.
5. FahrerInnen einladen
Alle Dienstwagenfahrenden über „FahrerIn einladen" einladen. Einladungen verfallen nach 4 Wochen. Nur bestätigte Einladungen ermöglichen die automatische Rückerstattung.
Wichtig: Die FahrerInnen dürfen die Dashboard-Einladung erst annehmen, nachdem Sie ihren Account erstellt haben. Ansonsten wird dieser nicht korrekt zugeordnet.
Voraussetzungen für die automatische Rückerstattung:
Bestätigung der Dashboardeinladung durch die Dienstwagenfahrenden
Gültiger Stromtarif in der App hinterlegt
Belegfrist nicht überschritten
Registrierung inkl. Bankverbindung vollständig abgeschlossen
Zahlungsübersicht vom Unternehmen beglichen