Registrierung im Dashboard
Nach erfolgreicher Registrierung und Prüfung durch LOCIO erhalten Sie zwei Emails, eine zum festlegen Ihres Passwortes, und eine Bestätigung dass Ihr Zugang erfolgreich eingerichtet wurde. Dies passiert in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Einladung der Dienstwagenfahrenden
Laden Sie alle Dienstwagenfahrenden über die Funktion "FahrerIn einladen" im Dashboard ein.
Der Einladungslink wird per E-Mail an die Fahrer gesendet.
Sobald dieser bestätigt wurde, sehen Sie den Fahrer / die Fahrerin im Dashboard
Voraussetzungen für die Rückerstattung der Dienstwagenfahrenden
Hinterlegung eines gültigen Stromtarifs
Dienstwagenfahrende müssen in der App einen gültigen Stromtarif hinterlegen, um Belege für Ladekosten erstellen zu können.
Dieser Schritt ist verpflichtend und wird auch im Dashboard angezeigt.
Belegerstellung
Dienstwagenfahrende müssen ihre Ladekosten über die App einreichen, indem sie die Funktion "Beleg erstellen" nutzen.
Die Belege werden nach erneuter Prüfung durch das LOCIO System automatisch an die vom Dienstwagenfahrenden hinterlegte Empfänger - Emailadresse gesendet.