Die LOCIO App ist das zentrale Tool für Dienstwagenfahrende zur Verwaltung von Ladekosten und zur monatlichen Abrechnung mit dem Arbeitgeber. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller aktuell verfügbaren Funktionen.
📡 Ladevorgänge erfassen & synchronisieren
Alle Ladevorgänge werden direkt im LOCIO-Kabel (LinkOne oder LinkTwo) gespeichert – unabhängig davon, ob Ihr Smartphone in der Nähe ist. Über Bluetooth werden die Daten beim nächsten Kontakt mit der App automatisch übertragen. Eine monatliche Synchronisation genügt vollständig.
In der App sehen Sie unter dem Bereich „Kabel" alle verbundenen Geräte sowie die erfassten Ladevorgänge mit Datum, Uhrzeit und Verbrauch in kWh.
Stromtarif hinterlegen & verwalten
Um Belege erstellen zu können, müssen Sie Ihren aktuellen Haushaltsstromtarif in der App hinterlegen. Das Dokument muss folgende Angaben enthalten:
Name und Anschrift
Bruttoarbeitspreis in €/kWh
Gültigkeitszeitraum des Tarifs
Die Prüfung des Tarifs erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Auch dynamische Stromtarife (z. B. Tibber) werden unterstützt – hier wird monatlich ein aktualisierter Tarifnachweis angefordert.
📄 Monatliche Belege erstellen & einreichen
Nach Ablauf eines Monats können Sie in der App einen Auslagenersatzbeleg für Ihren Arbeitgeber erstellen. Der Prozess läuft wie folgt ab:
Navigieren Sie in der App zu „Belege" und wählen Sie den entsprechenden Monat.
Prüfen und bestätigen Sie die erstattungsfähigen Ladevorgänge.
Überprüfen Sie Ihren hinterlegten Tarif sowie Ihre Profildaten.
Reichen Sie den Beleg ein.
Nach der Einreichung wird der Beleg durch LOCIO geprüft und innerhalb von 48 Stunden freigegeben. Anschließend wird er automatisch an die in Ihrem Account hinterlegten E-Mail-Adressen versendet.
💳 Automatische Rückerstattung (Payment+)
Wenn Ihr Arbeitgeber Payment+ nutzt, erfolgt die Rückerstattung vollständig automatisch – kein manuelles Einreichen von Belegen per E-Mail oder Spesenformular notwendig. Voraussetzung ist, dass Sie eine gültige IBAN in der App hinterlegt haben. Der Beleg-Download ist bei Payment+ systemseitig deaktiviert, um Doppeleinreichungen zu vermeiden.
🚗 Kilometerstand erfassen (Pro & Payment+)
Mit einer Pro- oder Payment+-Lizenz kann das Flottenmanagement über das LOCIO Dashboard regelmäßige Kilometerstandsabfragen einrichten. Sie werden dann über die App zur Eingabe aufgefordert. Verfügbare Abfrageintervalle: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder zweimonatlich.
👤 Profilverwaltung
In der App können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse für den Belegempfang) verwalten. Je nach Vorgabe Ihres Flottenmanagements können weitere Pflichtfelder wie Personalnummer, Kostenstelle oder KFZ-Kennzeichen erforderlich sein.
🔧 Weitere Features
Push-Benachrichtigungen: Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Beleg zur Bestätigung bereitsteht.
In-App-Support: Über das Hilfe-Menü können Sie direkt den LOCIO Support kontaktieren.
Dashboard-Anbindung: Nach Annahme der Einladung Ihres Flottenmanagements werden Ihre Ladedaten und Belege im LOCIO Dashboard sichtbar.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, die App weiterzuentwickeln und neue Features bereitzustellen. Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team unter [email protected] zur Verfügung.