Folgende Angaben können durch die Dienstwagenfahrenden in der App gemacht werden, um sich zu registrieren und die Abrechnung der zuhause mit dem Dienstwagen erhobenen Ladevorgänge zu ermöglichen:
Vorname (Pflicht)
Name (Pflicht)
Straße und Hausnummer (Pflicht)
Postleitzahl (Pflicht)
Ort (Pflicht)
E-Mail Buchhaltung / Belegempfänger (Pflicht)
Firmenname (optional)
Personalnummer (optional)
Kostenstelle (optional)
KFZ-Kennzeichen (optional)
Hinweis zu optionalen Feldern: Je nach Firmenrichtlinie des Flottenmanagements können einzelne der oben als optional gekennzeichneten Felder (z. B. Personalnummer, Kostenstelle oder KFZ-Kennzeichen) für Ihr Unternehmen verpflichtend sein. Bitte prüfen Sie die Vorgaben Ihres Arbeitgebers.
Welche E-Mail Adresse für die Belegempfängeradresse angegeben werden muss, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Bitte setzen Sie sich hierfür mit Ihrem Flottenmanagement in Verbindung. (Dieser Schritt entfällt bei Payment+. Sie werden erst Teil Ihres Unternehmens, sobald Sie die Dashboard-Einladung angenommen haben)
Zusätzliche Pflichtangabe bei Payment+: Wenn Ihr Arbeitgeber die automatische Direktauszahlung über LOCIO (Payment+) nutzt, müssen Sie zusätzlich eine gültige IBAN in der App hinterlegen. Diese Abfrage erscheint erst, nachdem Sie die Dashboard-Einladung Ihres Flottenmanagements angenommen haben.
Darüber hinaus muss ein Stromtarif hinterlegt und durch ein PDF-Dokument nachgewiesen werden. Hierbei müssen der Brutto-Arbeitspreis (in € pro kWh) und der Gültigkeitsbeginn des Tarifs angegeben werden. Sollte Ihr Unternehmen die Strompreispauschale benutzen, müssen Sie keinen Tarif angeben.
Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Nachweisdokument für Ihren Stromtarif finden Sie hier.