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Onboarding Guide - Für Dienstwagenfahrende

Schritt für Schritt Anleitung für das Onbaording neuer DienstwagenfahrerInnen

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Verfasst von Support
Vor über einer Woche aktualisiert

1. Lieferung und erster Überblick

Sie erhalten Ihr Ladekabel in einer Box nach Hause.

Im Lieferumfang befindet sich:

  • Das Ladekabel/Adapter

  • Ein Flyer mit allen wichtigen Informationen und Download-Hinweisen für die App

Das Gerät ist sofort einsatzbereit und kann bereits vor der App-Einrichtung zum Laden genutzt werden. Es speichert alle Ladevorgänge selbstständig, auch ohne aktive App-Verbindung.

2. App herunterladen und installieren

Auf dem Flyer finden Sie die Download-Informationen für unsere LOCIO App (iOS und Android).

  1. Laden Sie die App auf Ihr Smartphone herunter.

  2. Installieren Sie diese vollständig.

  3. Starten Sie die App.

3. Benutzerkonto erstellen

  • Legen Sie in der App ein Benutzerkonto an.

  • Verwenden Sie unbedingt Ihre Firmen-E-Mail-Adresse.

    • Grund: Nur so kann das Fleetmanagement Sie später im Dashboard eindeutig finden und Ihre Daten zuordnen.

  • Nach der Registrierung können Sie sich in der App anmelden.

4. Kabel mit der App verbinden

  • Erteilen Sie der App alle erforderlichen Berechtigungen (z. B. für Bluetooth).

  • Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Gerät in der App angezeigt.

  • Das Gerät wird automatisch registriert, sobald Sie den ersten Ladevorgang starten.

Synchronisierung der Ladevorgänge:

  • Das Gerät speichert alle Ladevorgänge autark.

  • Eine Verbindung mit der App ist theoretisch nur einmal pro Monat nötig.

  • Verbindungsmöglichkeiten:

    • Während eines laufenden Ladevorgangs

    • Über den Aktivierungsbutton am Kabel (kleiner Kreis), falls der interne Akku geladen ist – so können Sie auch ohne laufendes Laden synchronisieren.

5. Profil vervollständigen

  • Vervollständigen Sie Ihr Nutzerprofil in der App.

  • Pflichtangaben werden vom Unternehmen zentral vorgegeben und sind für die Abrechnung notwendig.

  • Optionale Felder können Sie nach Wunsch ergänzen.

6. Energietarif-Nachweis hochladen

Damit Sie den korrekten Erstattungspreis erhalten, benötigen wir Angaben zu Ihrem aktuellen Energietarif.

Wichtig: Das Dokument muss enthalten:

  • Gültigkeitszeitraum des Tarifs

  • Bruttopreis pro kWh

  • Ihre Anschrift (zur eindeutigen Zuordnung)

Hochlade-Optionen:

  • Direkt in der App als Datei

  • Per Kamera-Scan (einmalige Freigabe erforderlich)

Achten Sie darauf, dass:

  • Das Bild scharf und vollständig lesbar ist

  • Die Datei maximal 5 MB groß ist

  • Alle relevanten Angaben erkennbar sind

Der Preis pro kWh wird ausschließlich für Heimladungen am nachgewiesenen Stromanschluss Ihres Dienstwagens genutzt.

7. Monatliche Belegbestätigung

  • Nach Ablauf eines vollen Monats erhalten Sie automatisch eine Push-Benachrichtigung (Berechtigung am Smartphone erforderlich).

  • In der Belegbestätigung: Bestätigen Sie, dass alle Ladevorgänge mit dem Dienstwagen und am hinterlegten Stromanschluss erfolgt sind.

    • Optional: Entfernen oder ergänzen Sie einzelne Ladevorgänge.

    • Prüfen Sie erneut den hinterlegten Tarif.

  • Nach Bestätigung wird der Beleg automatisch eingereicht:

    • Entweder per hinterlegter E-Mail-Adresse (z. B. direkt an die Buchhaltung)

    • Oder als PDF zum manuellen Einreichen (z. B. für Reisekostenabrechnungen)

8. Einladung ins Fleetmanagement-Dashboard

Damit Ihr Fleetmanagement direkten Zugriff auf Ihre Ladedaten, Belege und Tarife erhält:

  • Sie müssen mit der in der App registrierten E-Mail-Adresse ins Dashboard eingeladen werden.

  • Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und der Angabe, wer Sie eingeladen hat.

  • Nach Annahme der Einladung sind Ihre Daten für die berechtigte Person im Dashboard sichtbar.


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